Actualizado el 20/10/2026

Cuánto cobrar como freelance: calcula tu tarifa por hora

El error más común al empezar como freelance es calcular la tarifa así: «si en la empresa cobraba 1.800 € al mes, divido entre 160 horas y cobro 11 € la hora». Con esa cuenta, después de la cuota de autónomos, los gastos, el IRPF, las vacaciones y las horas que no se pueden facturar, acabas ganando bastante menos de lo que pensabas.

Una tarifa sostenible se calcula al revés: partes de lo que quieres ganar al año, sumas todo lo que tienes que pagar y lo divides entre las horas que de verdad vas a facturar. Aquí tienes el método, con un ejemplo y con la cuota de autónomos de 2026.

Aviso: contenido informativo, no es asesoramiento fiscal ni financiero. Las cifras del ejemplo son supuestos para ilustrar el cálculo. Comprueba tu caso con las fuentes oficiales o con un profesional.

La fórmula

Tarifa por hora = (sueldo neto deseado + IRPF estimado + cuota de autónomos + gastos del negocio) ÷ horas facturables al año

El resultado es la tarifa sin IVA: el IVA lo cobras al cliente, pero lo ingresas a Hacienda en el modelo 303, así que no es tuyo.

Vamos por partes.

1. Tu sueldo neto deseado

Es lo que quieres que te quede para vivir después de pagar todo, en términos anuales. Piensa en 12 meses: como autónomo no hay pagas extra, ni vacaciones pagadas, ni bajas cubiertas al 100 %.

2. La cuota de autónomos de 2026

Desde 2023 la cuota depende de tus rendimientos netos. En 2026 hay 15 tramos con una base mínima y una máxima cada uno, fijados por la Orden PJC/297/2026. El tipo total habitual es del 31,5 % de la base (28,30 % contingencias comunes, 1,30 % profesionales, 0,90 % cese de actividad, 0,10 % formación y 0,90 % del MEI). Algunos ejemplos con la base mínima:

Rendimiento neto mensual Base mínima 2026 Cuota mínima aproximada
Hasta 670 € 653,59 € 205,88 €
1.166,70 a 1.300 € 950,98 € 299,56 €
1.700 a 1.850 € 1.143,79 € 360,29 €
2.330 a 2.760 € 1.356,21 € 427,21 €
3.620 a 4.050 € 1.601,31 € 504,41 €
Más de 6.000 € 1.928,10 € 607,35 €

La tabla completa, con los 15 tramos y cómo se calcula el rendimiento, está en la guía de la cuota de autónomos 2026. Las tablas de 2027 aún no se han publicado (a 20 de octubre de 2026).

Si te das de alta por primera vez, puedes tener la tarifa plana: 80 € al mes durante 12 meses (más el MEI; la Seguridad Social indica un total de 88,64 €), prorrogable otros 12 si tus rendimientos son inferiores al salario mínimo, según la guía de la Seguridad Social. Úsala para empezar, pero calcula tu tarifa con la cuota normal, porque la tarifa plana se acaba.

3. El IRPF

El IRPF depende de tu renta total y de tu situación personal, así que no hay un porcentaje fijo. Para fijar la tarifa basta con una estimación prudente de qué parte del beneficio irá a Hacienda. Ten en cuenta dos cosas:

4. Los gastos del negocio

Suma todo lo que pagas al año para poder trabajar, sin IVA si lo deduces: ordenador (repartido en los años que te dura), software y suscripciones, gestoría, seguro de responsabilidad civil, formación, coworking o la parte de suministros de tu casa, web, comisiones bancarias… Tienes una lista orientativa en gastos deducibles de autónomos.

5. Las horas facturables reales

Aquí está la mayor fuente de error. Un año no tiene 2.080 horas facturables. Empieza por los días:

Y de cada día, no todas las horas se facturan: buscar clientes, preparar presupuestos, emails, facturación, impuestos y formación también son trabajo. Es habitual que solo una parte de la jornada sea facturable; en el ejemplo suponemos el 65 %. Ajusta este porcentaje a tu realidad: si dependes de captar muchos clientes pequeños, será menor.

Ejemplo completo: Marta, desarrolladora web

Marta quiere que le queden 1.800 € netos al mes (21.600 € al año). Supuestos:

Paso 1: beneficio necesario. Si quiere 21.600 € después de reservar el 18 % de IRPF, necesita un beneficio (ingresos − gastos − cuota) de 21.600 ÷ 0,82 = 26.341 €.

Paso 2: comprobar el tramo. Para la cuota, el rendimiento se calcula sumando de nuevo la cuota y restando un 7 %: (26.341 + 5.126) × 0,93 = 29.264 € al año, unos 2.439 € al mes. Está dentro del tramo supuesto, así que la cuota es coherente.

Paso 3: ingresos necesarios. 26.341 + 3.000 de gastos + 5.126 de cuota = 34.468 € al año, sin IVA.

Paso 4: horas facturables. 261 − 12 festivos − 22 de vacaciones − 5 de imprevistos = 222 días. 222 × 8 horas = 1.776 horas, de las que factura el 65 %: 1.154 horas.

Paso 5: tarifa. 34.468 ÷ 1.154 = 29,87 € por hora, sin IVA.

Esa es su tarifa mínima: con ella cubre todo, pero sin colchón. Si le añade un margen del 15 % para meses flojos, impagos o inversión, queda en unos 34 € por hora, unos 270 € por día de 8 horas.

Fíjate en la diferencia con la cuenta rápida del principio: 1.800 € ÷ 160 horas daban 11,25 € la hora, menos de la mitad.

Qué ve tu cliente en la factura

Si Marta factura una hora a 30 € a una empresa, la factura queda así:

Para la empresa, el coste real es la base (el IVA lo deduce y la retención la ingresa a Hacienda por ti). Por eso, al negociar con empresas, habla siempre de precio sin IVA.

De la tarifa por hora al precio por proyecto

Muchos clientes prefieren un precio cerrado. Para calcularlo:

  1. Estima las horas del proyecto, incluidas reuniones, revisiones y gestión.
  2. Añade un margen por imprevistos (un 15-25 % es habitual en proyectos con muchas incertidumbres).
  3. Multiplica por tu tarifa recomendada.

Si el proyecto sale bien, ganas más por hora; si se complica, el margen te protege. Y deja por escrito qué incluye el precio y cuántas revisiones, para que el alcance no crezca solo.

Errores habituales al calcular la tarifa

  1. Partir del sueldo de asalariado sin sumar cuota, gastos e impuestos.
  2. Contar 8 horas facturables al día, todos los días laborables.
  3. Calcular con la tarifa plana de 80 €, que dura como mucho uno o dos años.
  4. Contar el IVA como ingreso.
  5. Tratar la retención como un coste, cuando es un adelanto de tu IRPF.
  6. No revisar la tarifa cuando suben tus gastos o cambias de tramo.

Fuentes oficiales